Anexo 16 > El encabezamiento principal

El encabezamiento o punto de acceso principal a un registro bibliográfico es, por lo general, el autor. La mayoría de las publicaciones son obra de un autor personal, y éste es el que figura en el encabezamiento.

Sin embargo, hay casos en que el autor de la publicación es una entidad o autor corporativo, incluso un congreso; en estos casos, el nombre formal de la organización constituirá el encabezamiento principal.

Por último, puede ocurrir que un registro bibliográfico no lleve encabezamiento, funcionando entonces el título como punto de acceso principal. Es el caso de obras anónimas y de obras que son fruto de la colaboración de más de tres autores.

1. Encabezamiento principal de autor personal

Cuando el responsable de la obra es un solo autor (lo que se denomina autor único), el encabezamiento principal se formará con los apellidos y el nombre de dicho autor:

Delibes, Miguel

La sombra del ciprés es alargada / Miguel Delibes. -- .

Pero no siempre resulta tan sencillo determinar el encabezamiento principal de un registro pues a veces ocurre que en el documento han colaborado varios autores (lo que se denomina autor múltiple). En estos casos hay que considerar varios factores (número de personas que han colaborado, naturaleza de su aportación, etc.) para determinar cuál de ellos constituirá el encabezamiento principal. A continuación exponemos los casos más frecuentes:

• Si una obra está escrita por varios autores, pero uno de ellos figura como responsable principal, bien porque así se indique, bien porque su nombre se halle tipográficamente destacado, el encabezamiento principal se formará con el nombre de ese responsable principal, y se harán encabezamientos secundarios de los otros responsables:

Westland, Agnes

Diseño de jardines / Agnes Westland ; con la
colaboración de W. Hubert y J. Malstrom. -- .

• Si una obra está escrita por dos o tres autores en colaboración, y ninguno de ellos aparece como responsable principal, el encabezamiento principal se formará con el nombre del que aparezca en primer lugar y se harán encabezamientos secundarios de los demás:

Saunders, Ruth

Informe piagetiano / Ruth Saunders y Ann M.
Bingham-Newman. -- .

• Si el número de autores fuera superior a tres, el asiento principal no llevará encabezamiento y el título constituirá el punto de acceso de la ficha principal, lo mismo que si se tratara de una obra anónima. Se hará encabezamiento secundario sólo del autor que aparezca en primer lugar, que es el único que se menciona en el área de título y responsabilidad:

Lecturas de España 7 / José Luis Alzu... [et al.]. -- .

• La forma de redactar el encabezamiento basado en el nombre de un autor personal admite muchas variantes en función de la lengua y de otras circunstancias. Como norma general, escogeremos el nombre por el que normalmente se conozca al autor. Si el nombre está constituido por varios elementos (nombre y apellidos), el encabezamiento se iniciará generalmente por el primero de los apellidos, a continuación el segundo -si el autor lo utiliza- y, por último, separado por coma, el nombre propio:

Rey, Luis Gómez Gil, Ricardo

• En el caso de apellidos precedidos de partículas, la norma varía para cada lengua. En castellano, la preposición, la preposición seguida de artículo y la contracción de preposición y artículo, se posponen al nombre:

Cervantes Saavedra, Miguel de Heras,

Alfonso de las Amo, Monserrat del

• En cambio, el artículo sin preposición iniciará el encabezamiento:

Las Heras, Ricardo

2. Encabezamiento principal de nombre de entidad y congreso

Son entidades, a efectos de catalogación, las organizaciones, instituciones, empresas, organismos administrativos, iglesias y, en general, a todos aquellos entes colectivos, bien sean de carácter temporal (congresos, exposiciones.) o permanente.

El nombre formal de una entidad será encabezamiento principal cuando sea evidente que le corresponde la autoría de una obra como fruto de su actividad colectiva. Suele tratarse de publicaciones sobre la propia organización, obras que tratan de sus actividades y recursos, obras que recogen su pensamiento colectivo, etc. Por ejemplo, planes de acción o memorias de actividades, leyes, reglamentos y otras disposiciones administrativas, etc. En caso de duda, el punto de acceso principal será el título y se hará encabezamiento secundario por el nombre de la entidad. 

El encabezamiento se construirá usando el nombre por el que la entidad sea conocida habitualmente. Por ejemplo:

Universidad Complutense de Madrid

Unesco

Banco de Santander

Cuando el nombre no sea distintivo, y pueda dar lugar a confusión con otro idéntico, se añadirá entre paréntesis la indicación geográfica aclaratoria que corresponda. Por ejemplo:

Biblioteca Nacional (España)

Caso aparte lo constituyen los organismos de la Administración Pública en cualquiera de sus grados: Administración Central, Autonómica, Provincial o Local. En estos casos, el primer elemento del encabezamiento será el nombre del territorio sobre el que esa entidad ejerce su jurisdicción y, tras él, el nombre de la entidad. Esta norma no afecta a aquellos organismos oficiales con fines científicos, culturales, económicos o sociales (como las universidades, museos, bibliotecas, institutos, etc.), en los cuales el nombre de la entidad se escribe directamente. Por ejemplo:

España. Ministerio de Educación y Cultura

Madrid. Ayuntamiento

Biblioteca municipal (Oviedo)

Banco de España

Otro caso especial son los congresos y otras entidades de carácter temporal como exposiciones, ferias, etc. Sus nombres pueden constiruir el encabezamiento principal de un registro o ficha cuando se trata de publicaciones oficiales como son las actas de congresos, los catálogos de exposiciones, etc. Al nombre formal le seguirá información sobre el nº, año y lugar de celebración, siempre entre paréntesis. Por ejemplo:

Congreso de Estudios Arabes e Islámicos (4º. 1968.Coimbra y Lisboa)

Festival Internacional de Música (3º.1977.Palma de Mallorca)

3. Título como punto de acceso principal

El título será el punto de acceso principal de un registro cuando se desconozca al autor de la obra o cuando esta haya sido redactada por más de tres autores en colaboración, sin indicación de responsable principal. En este caso, el registro o ficha principal no lleva encabezamiento, y se alfabetiza en el catálogo por la primera palabra del título que no sea artículo:

ANTOLOGÍA de la nueva poesía española

La MUERTE del Rey Arturo

POLÍTICAS de educación y aprendizaje

En las vídeograbaciones, lo más habitual es tomar el título como encabezamiento o punto de acceso principal, ya que suele tratarse de obras cuya autoría es fruto del trabajo colectivo de muchas personas. Nunca se encabezará por el nombre del director o realizador.