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6.4. Cambiar tamaño de filas y columnas
 
Al introducir los datos numéricos en nuestra tabla ya pudimos comprobar que el ancho de las columnas y el alto de las filas es muy pequeño y que todo quedaba demasiado reducido. En este apartado vamos a aprender a cambiar esto para que su aspecto sea parecido a la propuesta que hicimos al comienzo de este capítulo.
 
Si escribimos un texto muy largo en una celda y no cabe en la misma al introducirlo aparecerá en su celda y ocupando parte de la siguiente o varias celdas seguidas, siempre que la celda que está a su derecha no tenga ningún dato. Sin embargo, si introducimos un número muy largo y no cabe en la celda nos mostrará tres signos de almohadilla en dicha celda y el número completo sólo aparece en la barra de Fórmulas cuando seleccionamos esa casilla.
 
En la figura 4.16 podemos ver una hoja de cálculo con texto en la celda B3 que rebasa hasta la J3. Este mismo texto se ha introducido en la celda B5, pero al haber texto en la D5 sólo invade hasta la C5. Por último en la casilla D7 hemos introducido un número muy largo que no cabe en la celda, de ahí la simbología que muestra.
 
Figura 4.16. Contenido que rebasa los límites de la celda
 
Para modificar el ancho de una columna o el alto de una fila podemos utilizar el ratón y hacerlo de forma gráfica o ejecutar el comando correspondiente y realizar los cambios, con precisión numérica en el cuadro de diálogo.
 
Para cambiar el ancho de una columna utilizando el ratón podemos seguir estos pasos:
 
1.   Situamos el puntero en el borde que separa las letras de las cabeceras de las columnas y veremos que el cursor se transforma en doble flecha horizontal (cursor del cambio de tamaño) como muestra la figura 4.17.
     
2.   Hacemos clic y sin soltar el botón del ratón arrastramos hacia la derecha (para hacer la columna más ancha) o hacia la izquierda (para hacer la columna más estrecha). Mientras arrastramos vamos viendo una etiqueta amarilla que nos indica el ancho con lo que nos podemos aproximar bastante al tamaño deseado.
     
3.   Para concluir soltamos el botón del ratón y ya tenemos en nuevo ancho de la columna.
 
Figura 4.17. Cambiando el ancho de una columna
 
Para modificar el alto de una fila procederemos con los mismos pasos anteriores pero situando el puntero sobre la línea que separa los números que encabezan las filas y arrastraremos hacia abajo (para hacer la fila más ancha) o hacia arriba (para hacer la fila más estrecha).
 
También podemos cambiar el ancho o el alto de varias columnas o filas a la vez y de ese modo conseguimos el mismo ancho o alto para todas ellas. El procedimiento a seguir sería:
 
1.   Seleccionamos varias filas o varias columnas.
     
2.   Situamos el puntero en la línea de separación de las letras de las columnas seleccionadas o de los números de las filas seleccionadas y veremos que toma la forma de doble flecha.
     
3.   Hacemos clic y sin soltar el botón del ratón arrastramos para conseguir el alto o ancho deseado. Cuando soltemos veremos que todas las filas o columnas seleccionadas tienen el mismo alto o ancho.
 
En la animación 4.1 podemos ver cómo se realiza el cambio de ancho de una columna y el cambio de alto de varias filas.
 
Figura 4.17. Cambiando el ancho de una columna
 
método que podemos utilizar para cambiar el ancho de las columnas o el alto de las filas nos permite establecer estos parámetros con total precisión siguiendo los pasos que se indican a continuación:
 
1.   Activamos una celda de la columna cuyo ancho queremos cambiar o de la fila a la que vamos a cambiar el alto.
     
2.   Ejecutamos el comando Formato>Columna>Ancho o Formato>Fila>Alto y aparecerá el cuadro de diálogo Ancho de columna (que vemos en la figura 4.18) o el cuadro de diálogo Altura de fila.
     
3.   Escribimos el ancho o el alto deseado. También podemos hacer clic sobre las puntas de flecha para aumentar o disminuir la cantidad que aparece. Cuando tenga el tamaño deseado hacemos clic en el botón Aceptar.
 
Figura 4.18. Cuadro de diálogo Ancho de columna
 
Este mismo método podemos utilizarlo para cambiar el ancho o el alto de varias filas a la vez. Para ello lo que tenemos que hacer es seleccionar las columnas o las filas que vamos a modificar.
 
Por último, contamos con dos comandos especiales, uno para las columnas y otro para las filas, que nos permiten establecer el ancho o el alto ideal basándose para ello en el contenido que tienen todas las celdas de esa fila o de esa columna.
 
En las columnas es el comando Formato>Columna>Ancho óptimo, que establece el ancho adecuado tomando como referencia la celda que en esa columna tiene la entrada más larga. Muestra un cuadro de diálogo semejante al anterior y en la casilla Adicional podemos indicar el espacio adicional que se incrementará por encima de la celda con la entrada más larga.
 
Práctica (4.5)
 
Ahora sí que podemos continuar con nuestra tabla para conseguir que el ancho y alto de las filas y columnas sea el adecuado.
 
Selecciona las columnas A, B, C y D y establece el ancho de las mismas a 6 cm.
   
Selecciona la fila 1 y establece su alto a 2,60 cm.
   
Selecciona las filas 2 a 7 y establece su alto a 1,80 cm.
 
Pasamos a continuación a establecer el tamaño y el color de las fuentes:
   
Selecciona toda la tabla haciendo clic sobre el botón Seleccionar todo (situado en la intersección de las cabeceras de las filas y las columnas), ejecutando el comando Editar>Seleccionar todo o pulsando la combinación de teclas Ctrl+E. Una vez seleccionada la tabla establece como tipo de fuente Arial y estilo negrita.
   
Selecciona el rango B1:D1 y establece tamaño de fuente 24 y color de fuente azul (el segundo color de la paleta Color de fuente de la barra de herramientas Formato.
   
Selecciona el rango A2:A6 y establece los mismos atributos anteriores.
   
Selecciona el rango B2:D6 y establece tamaño de fuente 24 y color de fuente azul claro (el décimo color de la paleta Color de fuente).
   
Selecciona la celda A7 y establece tamaño de fuente 32 y color de fuente rojo claro (tercer color en la segunda fila de la paleta Color de fuente).
   
Selecciona el rango B7:D7 y establece como tamaño de fuente 28 y como color de fuente rojo claro.