Obras de síntesis que recopilan el conocimiento humano en un momento de su historia en todos sus aspectos. Como recopilación del saber, la enciclopedia es la obra de consulta por excelencia.
Presenta el conocimiento en forma de artículos, de mayor o menor extensión, sobre aspectos generales o particulares de la ciencia. Sus características fundamentales son:
Atendiendo a la organización del contenido, las enciclopedias pueden ser:
En cualquiera de los dos casos necesitan contar con índices alfabéticos detallados que permitan la búsqueda por términos que no sean en sí mismos una entrada principal y que envíen a informaciones concretas dentro de una entrada general o apartado de la clasificación, e incluir apéndices que recopilen temas con informaciones breves como datos biográficos, geográficos, políticos, etc.
Dada la complejidad de su elaboración, el contenido de las enciclopedias queda fácilmente obsoleto por lo que tienen diferentes formas de actualización (anuarios, suplementos o apéndices y reediciones) que deben ser tenidas en cuenta por el espacio que requieren y por la incomodidad que a menudo supone tener que manejar numerosos volúmenes para una misma búsqueda.
La edición de enciclopedias en CD-ROM ha venido a resolver estos problemas derivados de la actualización, facilitando su almacenamiento, con un considerable ahorro de espacio, y la recuperación de la información.
Las enciclopedias pueden tener uno o varios índices. El diccionario es un índice.
Podemos diferenciar los siguientes tipos de diccionarios:
Cada uno de ellos tiene una finalidad, una función preferente y un uso específico, distinto de los otros.
El diccionario es además un recurso imprescindible para los alumnos en el aprendizaje de la lengua y en el desarrollo de su capacidad de expresión y comprensión.
La diferencia entre diccionario y enciclopedia no resulta a menudo tan clara si tenemos en cuenta la existencia del diccionario enciclopédico, "enciclopedia" por su contenido temático y "diccionario" por constituir un único índice alfabético de entradas léxicas-palabras, que no se limita a definir y sobre las que aporta gran cantidad de información- y nombres de cosas, hechos, personas y lugares.
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