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5.2. Rango de celdas
Un rango hace referencia a un grupo de celdas contiguas que facilita nuestro trabajo a la hora de aplicarles cualquier formato o al utilizarlo para realizar cálculos. Los rangos nos permiten nombrar a un conjunto de celdas con sólo el nombre de dos de ellas. Como nombres de celdas se utiliza el de la celda situada en la esquina superior izquierda y el de la celda situada en la esquina inferior derecha y se separan con dos puntos. Así, el rango que estaba seleccionado en la figura 4.8 era B4:H8. De este modo resulta más fácil nombrar al rango por esas dos celdas que tener que nombrar todas las celdas que incluye una a una.
Otra de las ventajas que tiene el trabajar con rangos es que podemos asignarles nombres que nos resulte fácil recordar a la hora de manejarlos en los cálculos que realicemos. De tal forma que si al rango B4:H8 le damos por nombre "Media" será más fácil recordar la palabra "Media" en los cálculos que el nombre de las dos celdas que lo nombran. Para asignar nombres a un rango:
1.
Seleccionamos el rango en la hoja de cálculo.
2.
Ejecutamos el comando Insertar>Nombre y dentro del submenú que se abre seleccionamos la opción Definir y aparecerá el cuadro de diálogo Definir nombres que vemos en la figura 4.11.
3.
En la casilla Nombre escribimos el nombre que queremos dar al rango que hemos seleccionado.
4.
Para terminar hacemos clic en el botón Aceptar y el nombre queda asignado.
Figura 4.11. Cuadro de diálogo
Definir nombres
En
el cuadro de texto Asignado a nos muestra el rango de celdas
del nombre seleccionado. Como podemos ver cada letra y cada
número de las celdas aparecen precedidos del signo $.
Eso no debe preocuparte ya que lo hace automáticamente
la aplicación, no obstante, como ya hemos indicado si
quieres puedes profundizar en las hojas de cálculo con
los curso que el CNICE tiene diseñados sobre este tema.
Otra
forma de dar nombre a uno o varios rangos es:
1.
Abrimos el cuadro de diálogo Definir nombres.
2.
En la casilla Nombre escribimos el nombre que vamos a darle al rango.
3.
Hacemos clic en el botón Reducir y se reduce el cuadro de diálogo dejando ver la hoja de cálculo.
4.
Realizamos la selección del rango y volvemos a hacer clic en el botón Reducir y el cuadro de diálogo vuelve a estar completo.
5.
Para terminar hacemos clic en el botón Añadir y el nombre se añade a la lista.
6.
Repetimos los pasos 2 al 5 para añadir más nombres y al terminar hacemos clic en el botón Aceptar.
Práctica (4.3)
En la hoja de cálculo que estamos preparando en nuestra diapositiva vamos a asignar nombres a tres rangos que después utilizaremos en los cálculos correspondientes:
