Otro caso a considerar podría ser la instalación en nuestro equipo "SERVIDOR" del servidor de impresión de una impresora físicamente conectada a otro equipo del dominio distinto, de modo que la gestión de dicha impresora se pueda llevar a cabo desde el equipo "SERVIDOR" pese no tener el mismo físicamente instalada la impresora en cuestión.
En dichas circunstancias supongamos que en un equipo del dominio distinto del "SERVIDOR", por ejemplo en el equipo cliente "EQUIPO1" con sistema operativo "Windows XP Professional", tenemos instalada localmente la impresora "HP LaserJet 4L", compartida con el nombre "HPLJ4L"; en este escenario podremos configurar el equipo "SERVIDOR" para que haga de "intermediario" entre los equipos clientes del dominio y el equipo "EQUIPO1", gestionando la cola de impresión de la impresora considerada.
NOTA: No detallamos el proceso de instalación y compartición de la impresora "HP LaerJet 4L" en el equipo "EQUIPO1", pues en el apartado anterior ya indicamos los pasos precisos para llevar a cabo dicho proceso.
Así pues vamos indicar el proceso que deberemos seguir para poder gestionar la impresora "HP LaserJet 4L" del "EQUIPO1" desde el equipo "SERVIDOR", abriendo en primer lugar el menú de "Impresoras y faxes" del equipo "SERVIDOR", y haciendo tras ello doble clic sobre el icono "Agregar impresora", mostrándose en ese momento la siguiente ventana, en la cual pulsaremos directamente sobre el botón "Siguiente".
En la nueva ventana mostrada seleccionaremos el radio botón "Impresora de red o una impresora conectada a otro equipo", para posteriormente pulsar sobre el botón "Siguiente".
En la siguiente ventana mostrada por el asistente de instalación de impresoras, activamos el radio botón "Conectarse a esta impresora (o para buscar una, seleccionar esta opción y hacer clic en Siguiente)" e indicamos en la caja de texto "Nombre" la ruta de red de acceso al recurso compartido de la impresora "HP LaserJet 4L" del equipo "EQUIPO1", en este caso "\\EQUIPO1\HPLJ4L", tal y como vemos en la imagen inferior.
Tras ello el asistente de instalación nos brinda la posibilidad de seleccionar esta impresora como predeterminada, opción que declinaremos activando el radio botón "No" en la ventana de la imagen inferior.
Completaremos el proceso de instalación de la impresora en el equipo "SERVIDOR" pulsando sobre el botón "Finalizar" en la siguiente ventana.
Una vez completado el proceso anterior, en la ventana de "Impresoras y faxes" dispondremos de la impresora "HP LaserJet 4L" en nuestro equipo "SERVIDOR", asociada a un icono de una impresora de red, a diferencia del icono asociado a la impresora "HP LaserJet 1100", que es un icono de impresora compartida, tal y como vemos en la imagen inferior.
Podríamos haber instalado la impresora "HP LaserJet 4L" del equipo "EQUIPO1" de una segunda forma que sería NO introducir nada en la caja de texto "Nombre" del radio botón "Conectarse a esta impresora (o para buscar una, seleccionar esta opción y hacer clic en Siguiente)" de la ventana correspondiente del asistente de instalación, y pulsar en dicha ventana directamente sobre el botón "Siguiente".
Tras pulsar sobre el botón "Siguiente" en la ventana de la imagen anterior, se mostraría la siguiente ventana, en la que seleccionaríamos la impresora compartida "HPLJ4L" del equipo "EQUIPO1", tal y como vemos en la imagen inferior.
NOTA: Para que la impresora sea mostrada en la ventana de la imagen superior, el equipo "EQUIPO1" debe estar encendido.
Elijamos un método u otro para instalar en el equipo "SERVIDOR" la impresora "HP LaserJet 4L" ubicada físicamente en el equipo "EQUIPO1", dicha impresora aparecería como disponible para imprimir en ella desde los equipos clientes del dominio, de modo que nuestro equipo "SERVIDOR" podría gestionar los permisos de impresión sobre la misma, así como su cola de impresión.